Cómo organizar un baby shower paso a paso

Organizar un baby shower es una de las celebraciones más emotivas durante el embarazo. Este evento no solo reúne a familiares y amigos, sino que también permite crear un recuerdo especial para la futura mamá. Si quieres planearlo sin complicaciones, es importante seguir un orden y tener claro qué necesitas en cada etapa. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para organizar un baby shower inolvidable, con ideas prácticas, actuales y fáciles de aplicar.

Elegir el momento y el lugar adecuados

El primer paso para organizar un baby shower exitoso es definir la fecha. Lo ideal es celebrarlo entre la semana 28 y la 35 del embarazo, cuando la futura mamá aún se siente cómoda y con energía. En cuanto al lugar, depende del tipo de celebración que desees. Una reunión íntima en casa puede ser cálida y acogedora, mientras que un salón privado permite mayor libertad para juegos y decoración. Si el clima lo permite, una terraza o jardín también son excelentes opciones.

Invitaciones e invitados: define quiénes estarán presentes

Una vez elegida la fecha, el siguiente paso es armar la lista de invitados. Incluye a las personas más cercanas a la futura mamá: familiares, amigas, compañeras de trabajo y personas especiales. Cuando tengas la lista, diseña las invitaciones. Puedes optar por enviarlas de forma digital, mediante WhatsApp o correo electrónico, o imprimir tarjetas personalizadas. Envíalas con al menos tres semanas de anticipación para que todos puedan confirmar su asistencia.

Elige una temática para guiar la decoración

Contar con una temática no es obligatorio, pero sí muy útil. Ayuda a definir los colores, el estilo gráfico y los elementos decorativos que usarás en la ambientación. Algunas ideas populares incluyen ositos, arcoíris, elefantitos, nubes, naturaleza o temáticas neutrales en tonos pastel. Si no quieres una temática específica, puedes trabajar con una paleta de colores y una frase inspiradora que se repita en los carteles, recuerdos y demás detalles.

Prepara una mesa principal con estética y armonía

La mesa del pastel o de dulces es uno de los focos visuales del evento. Por eso, debe estar bien organizada y decorada con elementos que combinen entre sí. Usa bandejas de distintos niveles, frascos con golosinas, galletas personalizadas y pequeños carteles decorativos. Detrás de la mesa puedes colocar un fondo con telas, luces o un arco de globos para destacar. Lo importante es que todo esté en sintonía con la temática elegida.

Incluye actividades que diviertan y emocionen

El baby shower también es una oportunidad para compartir momentos divertidos con los invitados. Planifica algunas dinámicas o juegos que fomenten la participación, pero sin saturar el evento. Algunas ideas clásicas son: adivinar el tamaño de la barriga, diseñar bodys para el bebé o responder trivias sobre la futura mamá. También puedes incluir mensajes para el bebé o un libro de firmas. Los juegos deben ser breves, creativos y opcionales para que todos se sientan cómodos.

Diseña un menú simple pero bien presentado

No necesitas servir una comida completa. Un menú de bocadillos bien seleccionados y atractivamente presentados es suficiente. Ofrece opciones dulces y saladas como cupcakes, frutas, empanaditas, mini sándwiches y galletas decoradas. Acompaña con bebidas sin alcohol como jugos naturales, infusiones o mocktails. Usa bandejas bonitas, manteles neutros y servilletas que combinen con el estilo del evento para reforzar la estética general.

Recuerdos personalizados para los invitados

Al finalizar el baby shower, entrega un pequeño recuerdo como agradecimiento. Puede ser algo simbólico, práctico o decorativo. Algunas ideas son velitas aromáticas, jabones artesanales, mini macetas, frascos con dulces o llaveros personalizados. Añade una etiqueta con el nombre del bebé, la fecha o una frase especial. No es necesario invertir mucho, lo importante es que el detalle refleje el cariño y la dedicación puestos en la organización.

Cierra con una experiencia significativa

Más allá de la decoración, el menú o los recuerdos, lo que realmente hace especial un baby shower es la intención con la que se organiza. Asegúrate de que la futura mamá se sienta acompañada y querida, y de que los invitados disfruten de un ambiente cómodo y acogedor. Cada momento compartido se convierte en un recuerdo que suma al camino hacia la maternidad. Si necesitas apoyo profesional para cuidar cada detalle, en Festi Planner estamos listas para ayudarte.